会计人员是从事财务会计工作的人员,也是会计制度的主要执行者。关于会计人员的组织设计主要涉及划分会计岗位、明确岗位权责、配备合格人员、提升员工素质、培养职业道德等问题。配备合格人员是确保会计工作质量的前提,对合格人员的评价至少应考察其业务胜任能力和职业道德水准两个方面。关键岗位员工要对其自身权责有清楚的认识,有足够的胜任能力去履行权责,并建立关键岗位员工轮换制度或强制休假制度。
会计岗位划分是在会计机构内部,根据管理和控制要求、企业规模、工作量大小等,对会计工作进行合理的分工和组合,使会计机构内部形成若干相对独立的工作小组,专门负责某类经济业务的处理。合理划分会计工作岗位不仅有利于建立岗位责任制,使会计工作有条不紊地进行,而且有利于强化内部控制,做到相互制约、相互监督,防范错弊。
会计工作岗位可一人一岗、一人多岗或一岗多人,但应符合内部牵制要求,坚持不相容职务相分离。出纳不得兼任稽核、会计档案保管以及收入、费用、债权债务等涉及货币资金收支明细账目的登记工作;会计工作应有计划地实行会计人员岗位轮换制度,以促使会计人员全面熟悉业务,不断提高业务素质。
常见的会计工作岗位设置有:总会计师、会计机构负责人或会计主管(如果会计与财务机构分设,还应设置财务主管)出纳、稽核、总账报表、税务、合并报表、内部结算、存货明细账、固定资产明细账、债权债务明细账、薪酬明细账、成本费用明细账、采购明细账、销售明细账等。
开展会计电算化和管理会计的单位,可根据需要设置相应的工作岗位,也可与其他岗位相结合设立。
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