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材料发出应该根据领料单或领料登记表等发料凭证进行。会计部门应该对发料凭证所列材料的种类、数量和用途等进行审核,检查所领材料的种类和用途是否符合规定,数量有无超过定额或计划。只有经过审核、签章的发料凭证才能据以发料,并作为发料核算的原始凭证。为了更好地控制材料的领发,节约材料费用,应该尽量采用限额领料单,实行限额领料制度。即限额以内的材料根据限额领料单领用;超过限额的材料,应该另行填制领料单,并在单中说明理由,经过主管人员审批以后才能据以领料。
生产所剩余料,应该编制退料单,据以退回仓库。对于车间已领未用、下月需要继续耗用的材料,为了避免本月末交库、下月初又领用的手续,可以采用“假退料”办法。即材料实物不动,只是填制一份本月份的退料单,表示该项余料已经退库;同时编制一份下月份的领料单,表示该项余料又作为下月份的领料出库
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